Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).
Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?
Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.
Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".
Варианты поставки программного продукта
Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.
Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:
Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;
Компоненту "Оперативный учет";
Конфигурацию "Торговля+Склад".
Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.
"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.
"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.
"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).
"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.
"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.
"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.
"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.
Что такое "компонента"?
В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:
"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.
"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.
"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.
Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.
Что такое "конфигурация"?
"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".
Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".
Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.
Типовые конфигурации 1С и какие они бывают.
В прайс-листе компании 1С более двухсот позиций типовых конфигураций для 1С 8.1 (можно посчитать точнее — в официальном прайсе 1С).
А еще их можно найти на сайтах множества франчайзи (например в прайсе франчайзи Рарус).
С какой лучше начать обучение?
Конфигурации 1С
Повторюсь, что под конфигурацией понимается набор шаблонов справочников/документов/отчетов для какого-то вида учета, например бухгалтерии, торговли и т.п.
Когда говорят «виды 1С» чаще всего подразумевают именно конфигурации разных видов.
Конфигурации выпускает как компания 1С, так и множество франчайзи.
Собственно платформа 1С:Предприятие позволяет разработать конфигурацию любому программисту. Ее можно сделать на основе уже существующей, или разработав полностью самостоятельно. Во втором варианте это будет называться «разработка конфигураций с нуля».
Кстати, дорабатывать стандартные конфигурации, использовать и продавать их, разрешено лицензионно.
Но «типовой» конфигурация называется только в том случае, если она выпущена компанией 1С.
1С Совместимо
Для всех остальных существует программа 1С:Совместимо (о программе).
Если Вы написали самостоятельно конфигурацию и хотели бы ее продавать, возможно даже по каналам фирмы 1С, то Вы передаете конфигурацию на сертификацию по соответствию стандартам 1С (стандарты).
После проверки Вы официально можете называть свой продукт «1С:Совместимо», он попадет в каталоги и прайс-листы 1С (каталог) .
Кстати, сертифицировать на совместимость с 1С можно не только конфигурации, но и: компьютерную технику, мобильные устройства, торговое оборудование. Если Вы являетесь производителем/ритейлером такой техники, для Вас это удобная возможность продвижения. Для пользователей – удобная возможность получить сведения о выборе сервера/КПК/торгового оборудования для 1С.
Виды типовых конфигураций 1С
Виды 1С — это виды типовых конфигураций 1С, которые представлены на рынке. Основные типовые конфигурации компании 1С бывают следующих видов:
- Бухгалтерия
- Управление торговлей
- Зарплата и кадры.
Остальные конфигурации являются:
- Вариацией на тему: например для Бухгалтерии это Упрощенка, Предприниматель и т.п.
- Комплексом: например Комплексная автоматизация, УПП
- Дополнение для работы типовой конфигурации: например Свод отчетов, Консолидация, Архив.
Обязательно оговорюсь, это сказано условно, поскольку в каждой из доработанных конфигураций, есть вещи, которые не встречаются в перечисленных мною. Например в УПП – МСФО и производство. Но бесспорно, что базовыми при разработке УПП были эти три конфигурации.
Кроме того, перечисленные три конфигурации делятся на:
- БАЗОВАЯ – урезанная версия
- «без дополнительного названия» (т.е. просто «Бухгалтерия») или ПРОФ – стандартная версия
- КОРП – расширенная версия.
С точки зрения обучения лучшими конфигурациями будут стандартные версии Бухгалтерии и Управления торговлей.
Для тонких ценителей
Кроме основных версий перечисленных конфигураций – типовая коммерческая конфигурация для России – существует версии, менее известные обычным пользователям.
- Вид 1С «Бюджет»
Для бюджетных организаций России создано множество конфигураций, как по бухгалтерскому учету, так и отраслевому (например аптеки, больницы, учебные заведения).
- Вид 1С «СНГ»
Версии типовых конфигураций почти всегда можно найти на языках стран СНГ. Они также доработаны под специфику этих стран.
- Вид 1С «Западные страны»
Существует специальная версия платформы 1С:Предприятие 8 для западных стран (английский, немецкий). Разработаны специальные конфигурации по специфике как западного учета, так и западных пользователей. Пример одной из таких конфигураций – «Business Suite».
- Вид 1С «PDA» (Portable)
Для версии платформы 1С:Предприятие для КПК существуют специализированные конфигурации.
- Вид 1С «NFR»
Расшифровывается как Not For Resale. Версии для обучения сотрудников франчайзи, распространяются только для франчайзи и партнеров.
Материалы к уроку #5
В деятельности любого предприятия всегда большую роль играет правильно поставленный учет. Учитываются товары, деньги, договора, фирмы- поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое— вся эта информация важна для правильной оценки и дальнейшего планирования деятельности предприятия. В век информационных технологий, конечно же, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно- мналитическая программа. Таких программ, более или менее эффективных, создано немало. Одной из них— 1С:Предприятию.
Система 1С Предприятие разработана московской фирмой 1С, основанной в 1991 году и возглавляемой двумя братьями— Борисом и Сергеем Нуралие- иыми. Первым бухгалтерским программным продуктом, выпущенным в начале 90-х годов прошлого века, были 1С:Бухгалтерия 4.0 и 5.0 для DOS.
Впрочем, массового распространения они не получили из-за своей высокой стоимости, да и персональных компьютеров тогда было немного. Более же дорогая программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ 2.0 вообще почти не продавалась. Такие же проблемы существовали в то время и для сетевых версий— высокая стои-мость и малая распространенность компьютерных сетей. Положение изменилось лишь с выходом 1С:Бухгалтерии 6.0 для Windows, получившей высокую популярность. И 1997 году компания 1С переориентировала свой программный продукт. Было решено не ограничиваться бухгалтерией, охватив и другие сферы дея-тельности предприятия. По сути, был создан универсальный учетно- управленческий механизм с широкими возможностями настройки и перепро-граммирования. Именно универсальность выделяет 1С:Предприятие из большого количества существующих ныне систем учета. Сейчас 1С:Предприятие является наиболее распространенной учетной систе-мой на территории СНГ и обладает широко развитой партнерской сетью. Очень важная особенность 1С:Предприятия— наличие встроенного языка программирования, позволяющего пользователю разрабатывать новые кон-фигурации с учетом конкретных особенностей учета или изменять сущест-вующие. Таким образом, пользователь не связан жесткими рамками и не должен подстраиваться под используемую им учетную программу.На данный момент широко используются несколько версий 1С:Предприятия, наиболее распространенные версии— 7.7, 8.0 и 8.1.,8.2 В данной статье речь идет именно о версии 7.7.Что же такое 1С:Предприятие? Это программный комплекс, контролирую-щий все стадии товарооборота — от поступления товара на склад до его про-дажи и проведения через бухгалтерские книги. Первоначально этот комплекс задумывался как бухгалтерская программа и назывался 1С:Бухгалтерия. Но, как отдельная бухгалтерская программа, продукт был не достаточно жизнеспособен, ведь требовалось данные складских и торговых программ снизывать с бухгалтерией, а это довольно проблематично, когда складская и бухгалтерская программы написаны разными поставщиками программных продуктов. На многих предприятиях, особенно мелких, можно было увидеть такую картину: складская программа, написаниая на FoxPro, Delphi, VB (да мало ли на чем) и 1С:Бухгалтерия, в которую потом те же данные заносились бухгалтерами повторно. Или, в крайнем случае, предпринимались какие-то попытки перекачивать базу из формата складской программы в формат 1С, но такое редко заканчивалось удачно. Поэтому был разработан комплекс 1С:Предприятие, состоящий из нескольких компонент. Почему из несколь-ких? Дело в том, что полная поставка 1С:Предприятия, включающая в себя учет товаров и услуг, бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д. нужна да-леко не всем. Предположим, ваша фирма рассчитывает заработную плату с помощью другой программы, уже налаженной и к которой все привыкли. Тогда возможности учета и расчета заработной платы, реализованные в 1С:Предприятие, останутся для вас невостребованными, соответственно, и покупать их нет смысла. А может быть, на вашей фирме ведется только бух-галтерский учет, оперативный же учет малоинтересен. Опять-таки можно не переплачивать за полный комплект.Поэтому в настоящее время система 1С:Предприятие продается в различной комплектации, включая в себя одну или несколько из перечисленных компо-нент:
- Оперативный учет. Предназначен для оперативного учета как товарных, так и денежных средств (в дальнейшем мы будем называть их ТМЦ— товарно-материальные ценности). Информация формируется на основе первичных приходных и расходных документов без бухгалтерских про-водок, используется для получения различных аналитических отчетов. Широко применяется в складском учете;
- Бухгалтерский учет. Позволяет вести на предприятии классический бух-галтерский учет. Как и в компоненте Оперативный учет, здесь ведутся приходные и расходные документы, но с использованием бухгалтерских проводок согласно выбранному плану счетов;
- Расчет. Предназначен для ведения и оперативного получения информа-ции по сотрудникам предприятия и, прежде всего, для расчета заработной платы;
- УРИБ (Управление распределенными информационными базами). Вспо-могательная компонента. Позволяет синхронизировать данные между ба-зами, удаленными друг от друга (находящимися в разных локальных се-тях)
Распределенная информационная база данных состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. Использование всех баз данных производится независимо друг от друга, можно без всяких ограничений добавлять новые данные, изменять и удалять имеющиеся. Однако конфигурация может изменяться лишь в центральной информационной базе, а затем для обновления передаваться на периферийные. Также для получения единого информационного про-странства необходимо регулярно производить синхронизацию баз дан-ных средствами УРИБ. Частота синхронизации не фиксирована и зависит от интенсивности документооборота. Обычно синхронизация баз данных производится раз в день, при очень большой интенсивности документо-оборота (более тысячи документов в день) — дважды в день. Изменения, произведенные в периферийных базах за период после последней син-хронизации, средствами УРИБ выгружаются в файл, называемый файлом выгрузки. Затем этот файл на любом физическом носителе или по элек-тронной почте передается в центральную информационную базу, откуда в ответ приходит так называемый файл загрузки;
1 Web-расширение. Это также вспомогательная компонента, назначение которой состоит в обращении к данным базы 1С:Предприятия через Ин-тернет.
Теперь давайте определимся с понятием конфигурация, в этой статье (и в дальнейшей практике 1С-программиста) оно будет встречаться часто. представьте себе самую обыкновенную дрель. Она состоит из собственно корпуса с ударно-вращательным механизмом и набора различных насадок разной длины, диаметра и назначения. Так вот, само по себе 1С:Предприятие гак называемая платформа) — это и есть дрель без насадки. А роль насадки выполняет конфигурация, т. е. набор форм и программных модулей, которые но необходимости можно видоизменять и дополнять. Это инструмент, подобранный под задачи именно вашей организации с учетом присущих только ей нюансов. Именно поэтому конфигураций написано много, причем самых разных.
Для системы 1С:Преднриятие разработано много типовых конфигураций, которые поставляются вместе с системой или могут быть приобретены от-дельно. Это: 1С: Бухгалтерия; 1С: Торговля и склад; 1C Зарплата и кадры; 1C: :Комплексная конфигурация — Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Тор-говый и складской учет + Производство и услуги; 1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия; 1С: Предприниматель; 1С:Денъги и многие другие. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования. Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи.Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования.Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи. При покупке программных продуктов фирмы 1С не следует забывать, что сама по себе конфигурация (без платформы) работать не будет (по приведен-ной ранее аналогии работать со сверлом от дрели без самой дрели— мягко говоря, затруднительно). Например, если вы приобретаете конфигурацию Торговля и склад, необходимо также приобрести платформу 1С:Предприятие, включающую в себя компоненту Оперативный учет, для использования конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций необходима 1С;Бухгалтерия, включающая компоненту Бухгалтерский учет. Разумеется, фирмы-франчайзи, реализующие программные продукты фирмы 1С предла-гают комплексные решения, в которых уже присутствует платформа и одна или несколько типовых конфигураций. А если приобрести комплексную поставку 1С:Предприятие, вы вообще сможете работать с любой конфигураци-ей, т. к. комплексная поставка включает в себя все основные компоненты. Таким образом, для пользователей системы 1С:Предприятие предоставляется возможность выбрать именно те компоненты и конфигурации, которые необходимы в работе, не переплачивая за то, что использоваться не будет.
29.05.2018
Как выбрать наиболее подходящую версию, вариант поставки и способ использования 1С:Бухгалтерии
Программа "1С:Бухгалтерия 8" на сегодняшний день "де-факто" является отраслевым стандартом бухгалтерского и налогового учета и у большинства бухгалтеров не возникает сомнений, какую программу стоит использовать, но если заглянуть в официальный прайс-лист фирмы "1С", то обнаружим там около двух десятков позиций с наименований программных продуктов с "1С:Бухгалтерия" в названии с приставками Базовая, ПРОФ, КОРП, Сетевой комплект, Для розничного распространения и пр., стоимость которых отличается в десятки раз.
Если к этому еще прибавить программы "1С:Упрошенка", "1С:Предприниматель", "1С:БизнесСтарт" (которые по своей сути также являются вариантами "1С:Бухгалтерии"), а также часто встречающиеся предложения "1С:Бухгалтерия в Облаке", то для начинающего пользователя часто бывает сложно разобраться в различиях версий и выбрать наиболее подходящий способ использования и оптимальный вариант приобретения.
В этой статье мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "Базовая версия", "Электронная поставка", "Облачная версия" и т.п., с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы.
В настоящей статье мы не рассматриваем различные отраслевые решения, издаваемые фирмой "1С" совместно с партнерами (вроде 1С:Бухгалтерия строительной организации, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и т.п.).
Версии "1С:Бухгалтерии"
Во-первыхЕсть несколько версий программы "1С:Бухгалтерия 8", которые между собой отличаются функциональными возможностями:
- базовая для 1,
- базовая,
- ПРОФ,
- КОРП,
- КОРП МСФО.
Таким образом функциональную линейку различных версий "1С:Бухгалтерии" от самой простой и бюджетной версии, до самой функциональной и дорогой наглядно можно представить вот так:
Варианты поставки
Во-вторых.
Есть два принципиально отличающихся способа использования "1С:Бухгалтерии":
- Локальная версия . Которая приобретается и устанавливается непосредственно на компьютеры/сервера пользователя.
- Облачная версия . В этом случае программа используется в виде облачного сервиса - база данных размещается на серверах самой фирмы "1С" (или ее партнеров), а работа пользователя в программе осуществляется удаленно через интернет.
Схему вариантов поставки и способов использования "1С:Бухгалтерии" можно представить следующим образом.
В свою очередь локальные версии можно приобрести, как в виде традиционной "коробочной поставки" (коробка, диски с дистрибутивами, документация) или в виде "электронной поставки" (дистрибутивы, коды активации и документация скачиваются в электронном виде в личном кабинете на портале 1С).
Коробочная поставка может быть как с программной защитой, так и с аппаратной (с USB-ключом).
Электронные поставки могут быть только с программной системой защиты.
Купить электронную поставку 1С:Бухгалтерии - 100% лицензия!
Облачная версия "1С:Бухгалтерии" может быть размещена на серверах облачного сервиса самой фирмы 1С (облако 1С:Фреш) или на серверах партнеров.
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Теперь рассмотрим подробнее каждую из версий "1С:Бухгалтерии" и возможные варианты поставки.
"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт"
Самыми доступными вариантами локальных версий являются программные продукты "1С:Бухгалтерия 8 для 1. Электронная поставка" и "1С:БизнесСтарт. Электронная поставка" стоимостью 3000 руб.
| Версия 1С:Бухгалтерии
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 для 1 |  | |
| 1С:БизнесСтарт | Распространяются по акции "Новый бизнес начни с 1С!". Предназначены для ведение учета только одной организации (привязка по ИНН). Являются специальными вариантами поставки "1С:Бухгалтерии" и имеют ряд существенных ограничений, подробнее см.ниже |
Данные программные продукты распространяются по акции "Новый бизнес начни с 1С!", являются специальными вариантами поставки "1С:Бухгалтерии" и имеют ряд существенных ограничений:
- поддерживается ведение учета только для одной организации (одного ИНН);
- ограниченное количество установок программы с "привязкой" к параметрам компьютера: только три установки программы (одна основная + две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока)
- может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации (можно применять только типовую конфигурацию);
- не поддерживается работа с информационными базами и архивными копиями от других версий "1С:Бухгалтерии";
- не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
- не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер;
- не поддерживается работа расширений.
При первом запуске программа просит ввести логин и пароль к вашей учетной записи на портале 1С http://portal.1c.ru
Если для данной учетной записи зарегистрированы несколько поставок, то будет показан диалог выбора одной из них для активации.
Если зарегистрирована только одна поставка, то для нее сразу будет показано окно активации.
Варианты поставки
"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" доступны только в виде электронных поставок. В "коробочном" виде данные продукты приобрести нельзя.
К базовым версиям 1С:Бухгалтерии относятся программные продукты:
| Версия 1С:Бухгалтерии
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия |  | Коробочная поставка 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия |
| 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка |  | Электронная поставка 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
|
| 1С:Упрощенка | ||
| 1С:Предприниматель | Коробочная поставка. Специализированный вариант программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" |
"1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель" представляют собой специализированные варианты поставки программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия". В комплект поставки входит та же базовая версия платформы "1С:Предприятие 8" и точно такая же типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0. Даже дистрибутивы для установки "1С:Упрощенка" и "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" используются одни и те же. Все отличие между программами только в дизайне коробок и в целевой аудитории при маркетинговом продвижении программных продуктов.
Базовая версия в отличии от "Базовая для 1" не имеет привязки по ИНН и позволяет вести учет нескольких организаций (каждая организация в отдельной информационной базе), но при этом базовые версии имеют ряд существенных ограничений по сравнению с версиями ПРОФ:
- ограниченное количество установок программы, только две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока;
- нет возможности изменять типовую конфигурацию;
- нет возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных;
- не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии, т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных;
- только однопользовательская версия — может работать только на одном компьютере;
- не поддерживается обмен информации между территориально распределенными базами данных;
- другие ограничения. Подробнее
Сравнительная таблица возможностей Базовой и ПРОФ версий 1С:Бухглтерии
Варианты поставки
В прайс-листе 1С электронная поставка есть только у одной позиции с наименованием "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка", но, учитывая, что "1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель" функционально ничем не отличаются, то электронную поставку "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" вполне можно рассматривать, как более дешевую и удобную альтернативу.
1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ
К ПРОФ версиям 1С:Бухгалтерии относятся программные продукты:
| Версия 1С:Бухгалтерии
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ |  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка | Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место | |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) |  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место |
 | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 5 рабочих мест | |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка | Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 5 рабочих мест | |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей (USB) |  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с аппаратным USB-ключом на 5 рабочих мест |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения | 15200
| С программной системой защиты на 1 рабочее место. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С". |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения (USB) | 18500 | С аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С". |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения | 30600 | С программной системой защиты на 5 рабочих мест. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С". |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения (USB) | 35300 | С аппаратным USB-ключом на 5 рабочих мест. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С". |
Проф версии являются основным и самым массовым вариантом "1С:Бухгалтерии".
По сравнению с Базовой версией ПРОФ версия позволяет:
- вести учет нескольких организаций, как в одной общей информационной базе, так и каждую органиацию независимо в отдельной базе;
- изменять типовую конфигурацию под уникальные потребности пользователя и использовать механизм расширения конфигураций;
- переставлять программу с компьютера на компьютер неограниченное количество раз;
- запускать информационные базы (архивные копии) базовой версии и версии базовая для 1;
Обратите внимание, что условия лицензирования сетевых комплектов на 5 пользователей позволяют использование программы на 5 рабочих местах, если все рабочие места объединены в одну локальную сеть.
Программные продукты с приставкой "Поставка для розничного распространения" функционально ничем не отличаются от стандартных аналогов. Приставка означает, что данные продукты могут быть продаваться через розничные сети (которые не являются 1С:Франчайзи), при этом обслуживание и консультационную поддержку оказывает не розничный продавец данного комплекта, а непосредственно техподдержка самой фирмы "1С".
1С:Бухгалтерия 8 КОРП
В прайс-листе 1С есть три позиции 1С:Бухгалтерии КОРП:
| Версия 1С:Бухгалтерии
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП |  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка | Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место | |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB) |  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место |
1С:Бухгалтерия 8 версии КОРП обладает более широким функционалом по сравнению с версиями 1С:Бухгалтерии ПРОФ и обладает дополнительными возможностями:
- Поддерживает сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс.
- По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.
- Для каждого обособленного подразделения можно указать свои реквизиты (адрес, телефон, ФИО ответственных лиц), которые будут отображаются в печатных формах документов, выписанных данным подразделением.
- Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
- Налоговый учет обособленных подразделений ведется с учетом особенностей, предусмотренных законодательством. Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу. При этом некоторые расходы включаются в уменьшение прибыли в объеме, рассчитанном в целом по юридическому лицу, исходя из суммы выручки, расходов по оплате труда, реализованных товаров.
- Расчет долей и распределение налога на прибыль по инспекциям ФНС, где зарегистрированы обособленные подразделения, производится автоматически при проведении регламентных операций. После проведения этих регламентных операций автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
- Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.
- Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот - используются специальные документы типа "Авизо": Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям.
- Реализованы базовые возможности по расчетам по Государственным контрактам: учет расчетов отдельно по каждому контракту государственного оборонного заказа, в том числе открытие отдельных счетов для осуществления расчетов в уполномоченных банках, поддерживается указание в платежных документах идентификатора государственного контракта (ИГК).
- Подготовка уведомлений о контролируемых сделках.
- Отчетность некредитных финансовых организаций.
- Отчетность контролируемых иностранных компаний.
- Реализован учет НДС при покупке и продаже лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных.
Программный продукт "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО" предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового учета по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ), так и учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
| Версия 1С:Бухгалтерии
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО
|  | Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП МСФО с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО. Электронная поставка | Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП МСФО с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место |
1С:Бухгалтерия КОРП МСФО поставляется только с программной системой лицензирования. Варианта с USB-ключом для данной версии не предусмотрено.
1С:Бухгалтерия в Облаке (1С:Бухгалтерия Онлайн)
На сегодняшний день "1С:Бухгалтерию" можно не только купить и установить на свой компьютер, но и использовать удаленно через интернет в режиме облачного сервиса. В этом случае базы данных "1С:Бухгалтерии" располагается на защищенных серверах дата-центра фирмы "1С", а пользователи могут работать в программе удаленно с помощью обычного веб-браузера (Chrome, IE, Edge, Mozilla, Safari) или тонкого клиента 1С (предоставляется бесплатно).Доступ к онлайн версии "1С:Бухгалтерии" предоставляется на принципах SaaS (software as a service - программа как услуга).
Облачных сервисов, предлагающих 1С:Бухгалтерию по данной модели на сегодня довольно много, но только один из них является от самой фирмы 1С - это 1cfresh.com (1С:Фреш/1С:Предприятие через Интернет).
Наша компания является официальным партнером фирмы 1С со статусом "1С:Центр сетевой компетенции", который дает нам право подключать пользователей к облачному сервису "1С:Фреш" на единых для всей РФ условиях и по установленной фирмой 1С цене.
На сайте "1С" у нашей компании есть персональная страница online.1cfresh.com, которая позволяет нашим пользователям самостоятельно регистрироваться в сервисе.
При первичной регистрации нашим пользователям предоставляется бесплатный доступ на первые 30 дней подключения, потом стоимость доступа будет стоить от 495 руб. в месяц за одного пользователя, в зависимости от используемых приложения, количества пользователей и информационных баз.
Кроме этого на рынке существует большое число партнеров фирмы "1С", которые в рамках специального договора с фирмой "1С" предлагают "1С:Бухгалтерию" в аренду на своих условиях, при этом базы данных пользователей находятся на серверах партнера, а не фирмы "1С".
В облачном сервисе "1С:Фреш" доступны два приложения (1С:Бухгалтерия и 1С:Предприниматель) с типовой конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 с хозрасчетным планом счетов:
| Приложение
| Стоимость | Описание |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8
|  | Конфигурация Бухгалтерия предприятия ред.3.0 (версии ПРОФ).
Позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе. Количество доступных информационных баз определяется тарифом. |
| 1С:Предприниматель
| Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0.
Позволяет вести учет только одной организации в одной информационной базе. Количество доступных информационных баз определяется тарифом. |
Как видите в приложении "1С:Бухгалтерия" используется ПРОФ версия конфигурации Бухгалтерия предприятия ред.3.0, а в приложении "1С:Предприниматель" - базовая версия этой же конфигурации.
Обратите внимание, что список отличий между Базовой и ПРОФ версиями для локальной 1С:Бухгалтерии, который мы приводили в начале статьи, для облачной версии 1С:Бухгалтерии сократился до одного пункта - это в возможности ведения учета нескольких организаций в одной общей информационной базе для ПРОФ версии и отсутствия такой возможности для Базовой версии, но при при этом Базовая версия 1С:Бухгалтерии в облаке (в отличии от локальной) позволяет параллельно работать с одной базой сразу нескольким пользователям.
Учитывая, что стоимость доступа для Базовой и ПРОФ версий одинаковая может возникнуть вопрос, зачем использовать базовую версию, если можно ПРОФ?
Но в некоторых случаях использование базовой версии вполне оправдано, т.к. при переносе информационной базы из облака на локальный компьютер для продолжения работы на компьютере необходимо приобрести локальную версию программы, аналогичной используемой в облаке, т.е. если в облаке использовалась конфигурация версии ПРОФ, то и на локальный компьютер необходимо приобрести 1С:Бухгалтерию не ниже версии ПРОФ, стоимостью от 13000 руб.
Если же в облаке использовалась базовая версия, то и для продолжения работы на локальном компьютере с данной базой достаточно будет приобрести "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", стоимостью от 3300 руб. за электронную поставку.
Все варианты 1С:Бухгалтерии
Теперь все возможные варианты 1С:Бухгалтерии можно свести в одну общую таблицуСтоимость различных версий и вариантов поставки 1С:Бухгалтерии
| Версия 1С:Бухгалтерии
| BOX USB | BOX PIN | EP PIN | В облаке | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 для 1 | |||||
| 1С:БизнесСтарт
|
|
|
|
||
| 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия | |||||
| 1С:Упрощенка | |||||
| 1С:Предприниматель | |||||
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ | |||||
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей |
Преимущества "1С:Бухгалтерии в Облаке"
- Сервер "1С:Бухгалтерии в Облаке" работает круглосуточно 24 часа в сутки 7 дней в неделю и доступен из любой точки мира имеющей подключение к Интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в командировке или в отпуске.
- Не требуется приобретение и установка программы. С облачной версией 1С:Бухгалтерии можно с помощью веб-браузера, для работы необходимо только подключение к Интернет.
- Автоматическое обновление. Больше не надо оформлять отдельную подписку ИТС для обновления программы. Все обновления типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии производятся автоматически и входят в стоимость по любому из тарифов.
- Удобство коллективной работы. Ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и удаленно работать через интернет одновременно с одной и той же информацией в единой базе данных.
- Надежность и безопасность. Все данные хранятся в современном защищенном дата-центре, который гарантирует 100% защиту ваших данных от вирусов-шифровальщиков и других интернет угроз.
- Не требуется переобучение. При работе с онлайн версией 1С:Бухгалтерии в облаке Вы используете ту же самую привычную 1С:Бухгалтерию, которая по внешнему виду и по возможностям совпадает с одноименной программой устанавливаемой на компьютеры.
- Загрузка данных. Можно загрузить все накопленные учетные данные из вашей локальной версии 1С:Бухгалтерии на сервер и продолжить работать дальше!
- Сокращение издержек на ИТ. Использование облачной версии 1С:Бухгалтерии поможет вам сократить затраты на сопровождение инфраструктуры, т.к. нет необходимости в приобретении дорогостоящих серверов, в их обслуживании, настройке и администрировании.
- Всегда актуальная документация в электронном виде на сайте 1С.
Преимущества электронных поставок "1С:Бухгалтерии"
- Покупка электронной поставки позволяет пользователю максимально быстро получить установочные дистрибутивы и коды активации программных продуктов "1С".
- Прежде чем традиционная "коробочная" версия дойдет до потребителя она может неизвестное время провести на складе самой фирмы "1С", дистрибьюторов и партнеров, в результате не гарантируется актуальность дистрибутивов на диске из комплекта программы. Электронная поставка формируется в момент приобретения, таким образом, пользователь получает актуальную версию программы на момент приобретения.
- Документация и сопроводительные материалы поставляются в удобном электронном формате, который позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
- Программный продукт регистрируется в личном кабинете на официальном портале технической поддержки "1С" сразу в момент приобретения и пользователь получает доступ ко всем обновлениям технологической платформы и типовой конфигурации сразу, без необходимости дополнительной регистрации.
В случае приобретения электронных поставок программных продуктов "1С" в офисе или интернет-магазине нашей компании первичная установка и активация программ 1С производится бесплатно через интернет с помощью наших специалистов (для удаленного подключения используются программы удаленного администрирования TeamViewer, Ammyy Admin, AnyDesk и т.п.).
Купить электронную поставку 1С:Бухгалтерии прямо сейчас!
Порядок приобретения электронных поставок "1С:Бухгалтерии"
Приобрести электронные поставки программ 1С очень просто и можно сделать любым из удобных для вас способов:
Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Все версии 1С:Бухгалтерии, Сравнение версий 1С:Бухгалтерии, Какие есть версии 1С:Бухгалтерии? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии, Какой вариант поставки 1С:Бухгалтерии выбрать? Сравнительная таблица функциональных возможностей Базовой и Проф версии 1С:Бухгалтерии, Чем отличаются между собой версии 1С:Бухгалтерии? Сравнительный анализ всех версий 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии выгоднее электронная поставка или коробочная? Обзор и сравнение всех версий 1С:Бухгалтерии. Какая версия 1С:Бухгалтерии мне больше подходит? Какую версию 1С:Бухгалтерии мне выбрать? Чем отличается Базовая версия 1С:Бухгалтерии, Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать коробочную или в облаке, Сколько стоят различные версии 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии выгоднее коробочная или в облаке? Сравнительный анализ функциональных возможностей Базовой и Проф версии 1С:Бухгалтерии, Стоимость всех версий 1С:Бухгалтерии, Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии и не переплатить, Как не переплачивая подобрать наиболее подходящий вариант 1С:Бухгалтерии, Чем отличаются между собой различные версии 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии удобнее электронной поставки или коробочная? Чем отличается облачная версия 1С:Бухгалтерии от обычной? Чем удобнее облачная версия 1С:Бухгалтерии по сравнению с коробочной? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать облачную или коробочную, Какая версия 1С Бухгалтерии удобнее коробочная или в облаке? Какие преимущества у электронной поставки 1С:Бухгалтерии? Чем отличается облачная версия 1С:Бухгалтерии от коробочной? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать в облаке или базовую
Теги: Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Все версии 1С:Бухгалтерии, Сравнение версий 1С:Бухгалтерии, Какие есть версии 1С:Бухгалтерии? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии, Какой вариант поставки 1С:Бухгалтерии выб
